شرح
درصورتی‌که نرم‌افزار اتوماسیون اداری به‌صورت کامل و درست پیاده‌سازی و طراحی شود می‌تواند نتایج بسیار خوب و مطلوبی را ارائه دهد، ازجمله:
فرصتی برای آشنایی و استفاده از سیستم‌های اتوماسیون، کاهش هزینه‌های اضافی و صرفه‌جویی در زمان، قابلیت انجام دادن کارهای اداری توسط مدیران و کارشناسان در خارج از محل کار، جلوگیری از ثبت اطلاعات تکراری و ثبت آن در چند محل، نگهداری پیشینه عملیات در حجم کمتر و امنیت بیشتر و مراجعه‌ی آسان، دسترسی آسان و راحت به سندهای سازمان بدون نیاز به مسئول بایگانی دفتر، ایجاد شفاف‌سازی در مراحل چرخش اسناد، امکان گزارش‌گیری از اطلاعات به شکل نمودار، داشبوردهای مدیریتی و ...، قابلیت دنبال کردن نحوه کارها در هر زمان و مکان و مطلع شدن از کارهای تأخیر یافته، قابلیت نظارت دقیق‌تر بر نقل‌وانتقال اطلاعات و مکاتبات دسته‌بندی‌شده، سهولت و سرعت گردش مکاتبات، صرفه‌جویی در مصرف کاغذ
تصاویر
